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人力资源专员处理裁员:我在规则与人情间找到平衡的经历

    那是我在人力资源部工作的第五年,一个普通的周二下午,我收到了CEO的邮件——公司需要重组,我们部门负责执行裁员计划。名单上有三十七个名字,而我,需要面对面地通知其中十二位同事。

    名单在我手里沉甸甸的,第一个就是李姐。她在公司十四年了,比我入职还早九年。我记得刚来时什么都不会,是她手把手教我填员工档案,告诉我每个人的习惯——张经理喝茶只喝龙井,王总监的咖啡要双份奶。现在,我要去告诉她,她不再被需要了。

    那晚我彻夜未眠。规则很清楚:按照劳动法规定补偿,工作年限“N+1”,当天结算,交接工作。可是人情呢?李姐的女儿刚上初中,老张去年才买了新房,小陈正准备结婚。他们不只是名单上的名字,是每天在茶水间打招呼、一起加班吃外卖的活生生的人。

    我决定做点什么。在合规的框架里,寻找那一点点可以柔软的空间。

    约谈李姐前,我特意查了她的年假——还有十八天。按照规定,未休年假折现只有基本工资。我提前和财务沟通,争取按平均工资折算,这样她能多拿将近一个月的钱。我还联系了合作过的一家猎头朋友,对方正好需要李姐这个领域的资深人士。

    走进会议室时,李姐正在看手机里女儿的照片。看见我,她笑了笑:“就知道迟早会轮到我。”

    我的手在桌下攥紧,指甲陷进掌心。“李姐,公司架构调整,很抱歉……”我说着标准话术,却看见她的笑容一点点垮掉。

    “我明白。”她轻声说,“只是没想到这么快。”

    我推过去那份我熬夜修改了三次的补偿方案:“您的年假折算,我争取到了按平均工资计算。另外,”我递上一张名片,“这是我一个朋友,他们公司正在招人,我已经简单介绍过您的情况。”

    李姐愣住了,眼泪突然就掉了下来。她握住我的手:“谢谢你,还想着这些。”

    那一刻,我知道自己做对了。

    老张的情况更棘手。他还有三个月就满五十岁,如果现在离职,养老金会受影响。我翻遍了政策,发现如果协商一致解除合同,可以保留这部分权益。但需要上级特批。

    我鼓起勇气去找总监,带着厚厚的资料。“老张还有三个月就五十了,如果现在走,他后面十几年的生活都会受影响。我们能不能把他的离职日期延后三个月?这期间工资照发,但可以让他提前办理交接。”

    总监皱眉:“这没有先例。”

    “我知道,”我说,“但老张在公司十六年,从来没有请过一天事假。他妻子生病时,都是利用年假去医院陪护。现在他需要帮助,我们能不能……破例一次?”

    我把老张的年假记录、考勤表、历年绩效放在桌上——全优。总监沉默了很久,最后说:“我去争取。”

    三天后,批复下来了:同意。

    告诉老张这个消息时,这个一向坚强的北方汉子红了眼眶。“我以为公司早就忘了我们这些老人。”他说。我告诉他:“公司记得,大家都记得。”

    不是每个故事都这么顺利。年轻的小陈情绪激动,在会议室里大声质问:“为什么是我?我哪里做得不好?”我安静地听他发泄完二十分钟,然后说:“这不是你的错,是公司战略调整。你的能力很优秀,我会尽力帮你推荐工作。”

    他冷笑:“漂亮话谁不会说?”

    我没有争辩,只是在他离职后,真的陆续给他推荐了三个面试机会。前两个他都拒绝了,第三个,他去了,并且成功入职。半年后,他给我发了条短信:“谢谢你没有放弃我,即使在我最糟糕的时候。”

    这十二个人的离职手续,我办了整整一个月。每个都超出了标准流程——帮他们修改简历,整理作品集,写推荐信,联系猎头。有同事说我太较真,反正人都要走了。但我觉得,正是因为他们要走了,才更要把该做的事情做好,该尽的心尽到。

    最后一天,送走最后一位离职同事后,我在空荡荡的会议室坐了很久。桌上放着李姐临走前给我的护手霜——“你总是洗手太多次,手都裂了”;老张留下的盆栽——“替我照顾好它”;小陈放在我桌上的感谢卡。

    我哭了。为离开的同事,也为这份工作的重量。

    人力资源工作最难的不是执行规则,而是在规则的缝隙里找到属于人的温度。后来我明白了,规则和人情从来不是对立面——好的规则本身就应该包含人情,而真正的人情,也必须在规则的框架内才有意义。

    这次经历改变了我的工作方式。我不再把自己看作规则的执行者,而是公司与员工之间的桥梁。在合法的范围内,尽可能多地考虑一步、多做一点。因为每一个名字背后,都是一个真实的人生。

    如今我还在做HR,依然会在规则与人情间寻找平衡。这条路不容易,但值得。每当有新入职的同事问我,做这行最重要的是什么,我都会想起那三十七个名字,然后说:

    “既要对公司负责,也要对得起自己的良心。记住,你处理的不是文件,而是活生生的人。”

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