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网店遇到差评危机,认真处理扭转口碑

    那会儿,我正美滋滋地刷着后台订单,心里盘算着这个月又能给闺女买架新钢琴了。突然,客服主管小张一个电话打过来,声音都变了调:“老板,不好了!咱们爆款那条链接,底下……底下炸了!”

    我心里“咯噔”一下,赶紧点开商品评价区。好家伙,一片飘红,一星差评像病毒一样蔓延开来,最新的一条被顶到了最上面,格外刺眼——

    “黑心商家!卖的什么破烂玩意儿!说好的实木家具,结果全是密度板贴皮!味道冲得人能晕过去!客服态度极其恶劣,直接骂人!大家千万别上当!”

    后面还配了几张图:一张是柜子内部磕掉了一小块皮,露出了里面灰白色的材质;另一张是聊天记录截图,我们客服回了一句“您是不是不会用淘宝?”。

    我脑子“嗡”的一声,血直往头上涌。那个柜子是我们精心打磨了半年的新品,主打就是北美白橡木,价格不菲。为了它,我亲自跑了三趟工厂,跟老师傅反复敲打细节。至于客服骂人?我更是不敢相信。我瘫在椅子上,感觉全身的力气都被抽空了。窗外阳光明媚,我却觉得眼前一阵阵发黑。苦心经营了五年的小店,口碑一点点攒起来,难道就要毁于一旦?

    恐慌只持续了五分钟。我强迫自己冷静下来,深吸一口气。我知道,这时候任何情绪化的辩解、删除差评或者跟顾客对骂,都等于自杀。

    “小张,立刻叫上所有运营和客服,五分钟后来我办公室开会。另外,把这条差评涉及的所有订单信息、物流信息、客服完整聊天记录,全部调出来给我。”

    会议室里,气氛凝重得像结了冰。我先把那张“骂人”的聊天记录完整看了一遍。事情原来是这样的:顾客李女士收到柜子后,发现门板有点关不严,联系客服。客服小王解释了可能是运输途中颠簸,并发了调整门铰链的图文教程。李女士可能年纪较大,看了半天没看懂,情绪开始急躁,说了句“你们这什么垃圾质量”。小王那天可能也因为家里有事,心情不好,就回了一句“教程这么清楚,您是不是不会用淘宝?”,后面紧跟着还是耐心解释了操作方法。但被截图时,偏偏只截了那一句。

    “小王,”我看向那个满脸通红、快要哭出来的姑娘,“我知道你不是有心的。但这句话,在顾客看来,就是嘲讽和推卸责任。这个月奖金扣掉,深刻检讨。现在,我们不是追责的时候,是怎么解决问题。”

    然后,我们查看了李女士的订单。地址是一个老小区。购买记录显示这是她第一次在我们店购物。我又让仓库主管立刻去查同一批次的板材质检报告和进货单。半小时后,仓库主管满头大汗地跑回来,递给我一张单子,脸色惨白:“老板,坏了……供应商那边承认,那段时间白橡木紧缺,为了赶我们的工期,他们……他们私自掺了一批复合板材进去,但保证质量和外观一样……”

    我气得一拳砸在桌子上。根源找到了!不是客服态度问题那么简单,是我们自己的品控出了致命漏洞!

    “立刻,停止这款柜子的所有销售和推广!所有已下单未发货的,全部拦截,给客户打电话,如实说明情况,全额退款,并赠送一张100元无门槛优惠券作为补偿!”我几乎是吼出来的。

    处理完内部问题,已经是晚上八点。接下来,是最关键的一步——联系李女士。

    我没有选择在旺旺上打字沟通。我让客服找到了李女士下单时填写的电话,深吸一口气,拨了过去。

    电话响了很久才接通,对面传来一个略带警惕的中年女声:“喂,谁啊?”

    “您好,是李女士吗?我是XX家具店的店主,我姓陈。”我尽量让声音显得平和而诚恳。

    对方沉默了一下,语气立刻变得尖锐起来:“哦,是你们啊!怎么,打电话来还想骂我吗?”

    “李女士,您千万别误会。我打这个电话,第一,是代表我们全店,为您在我们店铺遇到的糟糕体验,郑重地向您道歉。是我们的错,尤其是我们客服对您说了不该说的话,深深伤害了您,对不起!”我停顿了一下,让她能感受到我的诚意。

    电话那头没说话,但也没挂断。

    我继续说:“第二,关于您收到的柜子材质问题。我们经过紧急核查,已经确认,您收到的确实不是我们承诺的纯实木,而是我们供应商在部分批次里以次充好。这是我们严重的品控失误,您是完全正确的。”

    “啊?”李女士似乎有点意外,“你们……承认了?”

    “是的,我们必须承认错误。欺骗顾客是死路一条,这个道理我懂。”我语气坚定,“所以,第三,我想向您提出我们的补救方案。首先,这个柜子您不用退回,我们安排快递员上门,免费为您取走,直接做报废处理,所有费用我们承担。其次,您支付的款项,我们现在就操作,全额退还到您的支付宝。最后,如果您还愿意给我们一次机会,我们愿意用最好的北美白橡木,为您免费重新定制一个一模一样的柜子,工期大概一个月,做好后亲自送货上门安装。如果您不愿意,我们也完全理解,并额外赔偿您500元,作为对您精神、时间损失的补偿。”

    我一口气说完,手心全是汗。电话那头是长久的沉默。我能听到她那边轻微的呼吸声。

    过了足足有一分钟,李女士的声音再次响起,语气缓和了许多,甚至带着一点不知所措:“哎……陈老板,你……你这么说,我反而……反而不知道说什么好了。我也就是气不过,才去给了差评。其实那个柜子,除了材质不对,外观还是挺好看的……你们也不容易……”

    “不,李女士,错了就是错了。您帮我们发现了我们内部管理的巨大漏洞,我们应该感谢您。”我真诚地说。

    后来,我们又聊了十几分钟。我了解到她买这个柜子是为了给即将结婚的女儿装嫁衣,满怀期待,结果一肚子火。我耐心地听着,不时回应。挂断电话前,她甚至有点不好意思地说:“陈老板,你看……那个差评,要不我去删了吧?”

    “别,李女士,您千万别删!”我连忙阻止,“就让它留在那里。这是对我们永远的警示。等我们给您的新柜子做好了,您要是觉得满意,方便的话,在后面追评一下真实情况就好。”

    一个月后,我们用最好的料子,最好的工艺,重新打造的实木柜子做好了。我没有叫快递,而是亲自带着安装师傅,开车送到了李女士家。那是一个很和善的阿姨,见到我们很热情。看着安装好的柜子,她摸着温润的木纹,连连点头:“嗯,这个好,这个才是真的好!”

    几天后,我点开商品评价区。那条曾经刺眼的差评依然在,但在它的下面,多了一条长长的追评:

    “之前非常生气给了差评,没想到店主亲自打电话来道歉,态度非常诚恳。后来才知道是供应商出了问题,他们自己也是受害者。但人家没有推卸责任,不仅全额退款,还把有问题的柜子拉走处理了。最让我感动的是,他们竟然用最好的木头,重新给我免费做了一个柜子,今天店主亲自送来的,质量和做工都没得说!说实话,做生意难免出问题,但出了问题能这样负责到底的商家,真的太少见了!我收回之前的话,这是家良心店铺,大家可以放心买!”

    这条追评下面,跟了上百条留言:“良心商家!”“就冲这态度,必须支持!”“已下单,相信老板的为人!”

    看着这些温暖的文字,我的眼眶有点湿润。那个月的销售额,非但没有下跌,反而因为这条“神转折”的差评和追评,暴涨了百分之两百。

    经过这次风波,我明白了一个最朴实不过的道理:顾客的愤怒背后,往往是受伤的信任和未被满足的期待。 面对危机,别耍小聪明,别绕弯子。真诚地认错,勇敢地担责,尽全力去弥补。你把顾客放在心上,顾客才会把你放在店里。那一条没有删除的差评,就像一块伤疤,时刻提醒着我:珍视每一份信任,永远,永远不要辜负它。

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