我曾经是个编辑,每天坐在堆满稿子的桌前,感觉自己像个流水线上的工人。最要命的是,我特别慢。一篇三千字的稿子,我能磨上整整一下午——读读停停,这里改个词,那里调个句式,遇到拿不准的地方就卡住了,一卡就是半小时。有时候改到一半,发现前面有问题,又得翻回去重来。到了下班时间,看着桌上还有好几篇等着审的稿子,心里那个绝望啊。
最让我崩溃的是去年冬天。那天下午四点,主编突然推门进来:“小张,明天上午有个紧急选题,这几篇稿子你今天务必审完。”我看了眼桌上——还有五篇,每篇都两三千字。当时就觉得完了,今晚别想回家了。
果然,我在办公室熬到凌晨两点。眼睛又干又涩,脖子僵硬得像根木头。审到最后两篇时,脑子已经完全不转了,看一行字要反复读三四遍。回家的路上,冷风一吹,我突然意识到——不能再这样下去了。这种低效率不仅让我自己痛苦,更重要的是,很多稿子其实被我改过头了,作者的本意和风格都被我“优化”没了。
痛定思痛,我决定改变。不是那种大张旗鼓的“我要改革”,而是悄悄地、一点一点地调整自己的工作方式。
第一步特别简单——我开始用计时器了。就是手机自带的那个。我给不同类型的稿子设定了时间限制:短消息15分钟,特稿30分钟,深度报道45分钟。刚开始特别不习惯,总觉得时间到了还有很多细节没看。但逼着自己按时交卷后,我发现一个惊人的事实——大部分稿子其实不需要那么精细的修改。我之前的“精益求精”,很多时候是在做无用功。
然后我做了一个更重要的改变:把审稿分成了三轮。第一轮快速通读,只标记明显的错别字和语病;第二轮重点看结构和逻辑;第三轮才细抠文字表达。这个方法让我不再陷入“边读边改”的泥潭。你知道吗?以前我经常改到一半发现作者后面自有安排,我前面的修改反而破坏了文章的整体性。
说到工具,我以前特别不屑用那些辅助软件,觉得自己是“文字手艺人”。后来实在没办法,试了几个审稿插件,结果——真香。现在有软件能自动标出疑似错别字、语病,甚至能提示段落过长。虽然不能完全依赖它们,但确实帮我省去了很多机械劳动。比如,软件标出十几个可能需要修改的地方,我快速确认一下,比从头到尾自己找快太多了。
还有一个特别重要的心得:学会“放过”。不是每个句子都要改成“完美”状态。只要不影响阅读,不产生歧义,有些表达即使不够优美,也可以保留。我发现自己之前有个毛病——总想把所有文章都改成我喜欢的风格。后来明白了,编辑是帮作者把文章变得更好,而不是把文章变成自己的。
大概坚持了一个月后,变化开始明显了。最直接的感受是——下班时间终于能看到夕阳了。而且因为效率提高了,我在单位时间内能审的稿子多了,反而有了更多时间思考真正重要的问题:这篇文章的核心价值在哪里?怎样才能让它更好地打动读者?
上个月,我们部门来了个实习生,看着他在稿子前愁眉苦脸的样子,就像看到了从前的自己。我悄悄告诉他:“别一个字一个字地啃,先整体看一遍。”他试了试,下班前跑来跟我说:“张老师,真的快了好多!”
现在的我,已经能把审稿速度控制在以前的一半以内,质量反而更稳定了。上周五下午,我审完了当天的所有稿子,还抽空帮新同事梳理了一个选题。主编路过我工位时惊讶地说:“今天状态不错啊。”我笑了笑,没说什么。但心里知道,这场与自己的较量,我终于赢了。
其实提升效率不是什么高深学问,就是不断尝试、调整,找到适合自己的节奏。最重要的是,要敢于承认原来的方法不行,然后一点一点地改。这个过程挺磨人的,但当你发现自己终于从稿子的海洋里抬起头,能喘口气,能看见更广阔的天地时,你会觉得所有的尝试都值得。
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